재즈방 개인정보처리방침

1. 수집 항목

수집 항목은 위 세 항목에 한정합니다. 신청 폼이 받는 항목은 성함과 연락처 둘이며, 항목을 추가하지 않습니다.

회차 사진

회차 사진은 회차 당일 현장에서 운영자가 촬영합니다.

사진은 회차에 연결하여 보관합니다. 성함 · 연락처와 연결하지 않습니다.

사진의 공개는 회차 단위로 정합니다. 공개하지 않은 회차의 사진은 웹사이트의 어느 화면에도 표시하지 않습니다.

공개한 회차의 사진 가운데 일부를 소개 화면에 게시합니다. 소개 화면에 게시할 사진은 운영자가 선정합니다.

사진의 삭제는 한 장 단위로 실행합니다. 삭제 요구의 접수 창구는 아래 7번과 같습니다.

2. 처리 목적

재즈방은 수집한 개인정보를 다음 다섯 가지 목적으로 처리합니다.

• 1. 회차 신청 접수 — 회차별 잔여 좌석을 산정하고 신청을 접수 순서대로 정렬합니다.
• 2. 입금 안내 — 참가비 입금 계좌를 문자로 안내합니다.
• 3. 참여 확인 — 입금이 확인되면 좌석 확정 사실을 통지하고, 이때 장소 주소를 문자로 발송합니다. 장소 주소는 웹사이트에 게재하지 않습니다.
• 4. 재방문 확인
• 5. 회차 기록 공개 — 지난 회차의 사진을 웹사이트의 소개 화면과 "지난 재즈방"에 게시합니다.

위 다섯 가지 목적 외로는 처리하지 않습니다.

3. 보유기간 및 파기

신청 정보의 보유기간은 마지막 참여일부터 2년입니다.

회차 사진은 삭제를 요구하실 때까지 보유합니다.

참여한 신청의 보유기간

2년 동안 성함과 연락처를 보유합니다.

참여로 이어지지 않은 신청

입금이 확인되지 않아 참여로 이어지지 않은 신청은 해당 회차가 종료되면 파기합니다.

파기는 운영자가 직접 실행합니다. 파기 대상 신청을 모아 표시하는 관리 화면에서 운영자가 실행합니다.

파기의 절차와 방법은 아래 "파기 절차 및 방법"과 같습니다.

파기 대상과 존속 항목

보유기간 경과 후 존속 정보

보유기간이 경과한 기록에는 성함과 연락처가 포함되지 않습니다.

• 1. 참여 이력 — "세 번 참여 · 12·15·19회차 참여" 같은 기록입니다.
• 2. 해당 신청에 딸린 동의 기록과 그 시각
• 3. 해당 신청이 각 단계를 통과한 시각
  • 가. 신청 접수 시각
  • 나. 입금 확인 시각
  • 다. 좌석 확정 시각
  • 라. 당일 안내 대상으로 등록된 시각

존속하는 정보는 파기하지 않습니다.

동의 기록

동의 기록은 파기하지 않고 존속합니다.

• 1. 동의 시각
• 2. 그 시점에 화면에 게시된 문안

성함과 연락처는 해당 기록에 포함되지 않습니다. 신청 접수 시각과 해당 기록의 최종 변경 시각도 같은 행에 남습니다.

파기 대상은 행 전체가 아니라 성함과 연락처 두 칸입니다.

참여로 이어지지 않은 신청은 위 "참여로 이어지지 않은 신청"에 따라 행 전체를 파기합니다. 해당 동의 기록도 함께 삭제됩니다.

보유기간 경과 후 재신청

마지막 참여일부터 2년이 경과한 정보주체가 다시 신청하시는 경우, 재즈방은 그 정보주체를 확인할 수 없습니다. 신규 신청으로 접수합니다.

연락처를 식별할 수 없는 형태로 변환하여 계속 보유하는 방식은 사용하지 않습니다.

파기 절차 및 방법

• 1. 파기 시기 — 마지막 참여일부터 2년이 경과하면 파기합니다.
• 2. 파기 주체 — 운영자가 직접 실행합니다. 새 회차를 준비할 때마다 보유기간이 경과한 기록이 있는지 함께 확인합니다.
• 3. 파기 방법
  • 가. 신청 기록의 성함·연락처 칸을 삭제하고, 저장소의 휴지통까지 비웁니다.
  • 나. 발송한 문자의 발송기록은 재즈방에도 남아 있고, 성함이 포함된 해당 문장까지 같은 시점에 함께 삭제합니다.
  • 다. 수탁자(솔라피)에 남는 발송내역은 재즈방과 운영자 모두 삭제할 수 없습니다.
  • 라. 해당 사본은 접수일부터 6개월이 경과하면 수탁자 측에서 삭제됩니다. 보유기간 경과 전에 삭제를 요구하시는 경우(아래 7번)에도 해당 사본은 같습니다.
  • 마. 회차 사진은 재즈방의 기록과 수탁자(Cloudinary)의 저장소에서 함께 삭제합니다.
• 4. 파기 후 6시간까지는 복구가 가능합니다 — 재즈방이 사용하는 데이터베이스가 최근 6시간의 상태를 함께 보관합니다. 삭제한 성함과 연락처도 그 6시간 이내에는 복구됩니다. 6시간이 경과하면 그 상태가 소멸하고, 그 시점부터는 복구하거나 재생성할 수 없습니다. 재즈방이 이 방법을 사용하는 경우는 착오로 삭제한 때에 한합니다.
• 5. 출력물은 없습니다 — 성함과 연락처는 전자적 파일로만 존재합니다.

보유기간 경과 전에도 삭제를 요구하실 수 있습니다. 아래 7번을 참조하십시오.

4. 처리위탁

개인정보의 저장 위치

재즈방 웹사이트에 신청 폼이 있습니다. 성함과 연락처는 폼을 제출하시는 즉시 재즈방이 사용하는 데이터베이스에 저장되고, 그 시점부터 그곳이 원본입니다.

회차 사진은 운영자가 올리는 즉시 수탁자(Cloudinary)에 저장되고, 그 시점부터 그곳이 원본입니다. 재즈방이 사용하는 데이터베이스에는 그 사진의 식별자와 어느 회차의 사진인지가 저장됩니다.

2026년 7월까지는 신청을 노션(Notion) 으로 접수했습니다. 새 신청은 그곳으로 전송되지 않습니다.

당시 접수한 신청이 노션에 남아 있는 동안은 위 3번과 같은 기준으로 함께 파기합니다.

개인정보처리자로서의 책임은 수탁자가 아니라 재즈방에 있습니다.

수탁자와 위탁 업무

호스트 알림 메일

호스트에게 발송되는 알림 메일에는 성함도 연락처도 포함되지 않습니다. 그 메일은 어느 회차에 신청이 하나 접수되었고 현재 어느 단계인지를 알립니다. 호스트는 이를 확인하고 관리 화면을 엽니다. 신청자 정보는 관리 화면에 있습니다.

호스트의 메일함은 재즈방이 삭제할 수 없는 곳입니다.

관리 화면은 구글 로그인으로만 접근하므로(아래 9번) 호스트의 메일함도 구글 계정입니다.

이 메일을 내보내는 통로를 구글이 아닌 다른 사업자로 변경할 때는 위 표를 먼저 정정합니다.

안내 발송 위탁

재즈방은 위 표에 적은 세 가지 안내의 발송을 수탁자(솔라피)에게 위탁합니다.

• 1. 입금 안내 — 신청이 접수되면 입금 안내를 발송합니다.
• 2. 참여 확정 안내 — 입금이 확인되면 참여 확정 안내를 발송합니다.
• 3. 회차 당일 안내 — 회차 당일 아침에는 참여 확정 안내를 이미 받으신 정보주체에게 당일 안내를 한 번 더 발송합니다.

이 세 가지 외의 안내는 발송하지 않습니다.

5. 국외이전

위 4번의 여섯 곳 가운데 솔라피는 국내 사업자이고, 나머지 다섯은 국외 사업자입니다. 그러므로 신청 정보와 회차 사진이 국외로 이전됩니다. 법령이 알리도록 정한 항목은 다음과 같습니다.

나머지 항목은 다섯 곳에 똑같이 해당합니다.

이전되는 국가

• 1. Neon — 데이터베이스가 배치된 리전이 미국(버지니아 북부)입니다.
• 2. Netlify — 재즈방 사이트의 서버 함수가 실행되는 리전이 미국(오하이오)입니다.
  • 가. 이 리전은 Netlify가 정한 기본값이고, 리전을 변경하는 설정은 상위 유료 플랜에만 제공되므로 재즈방이 사용하는 플랜에는 그 설정이 없습니다.
  • 나. Netlify는 전 세계 엣지 네트워크로 사이트를 제공한다고 공개하고 있습니다. 그러므로 요청이 경유하는 지점의 국가는 접속하시는 위치에 따라 달라질 수 있고, 재즈방은 그 국가를 알지 못합니다.
• 3. 노션 — 저장 지역의 기본값이 미국입니다.
  • 가. 저장 지역을 다른 국가로 지정하는 것은 별도 계약을 체결한 기업용 플랜에서만 가능하며, 재즈방은 지정한 사실이 없습니다.
• 4. 구글 — 국가가 특정되지 않습니다.
  • 가. 구글은 전 세계에 서버를 두고 있고 이용자가 거주하는 국가 밖의 서버에서 처리될 수 있다고 공개하고 있습니다.
  • 나. 개인 구글 계정에는 저장 지역을 지정하는 기능이 없으므로 재즈방이 국가를 지정할 방법도 없습니다.
• 5. Cloudinary — 사진이 저장되는 데이터센터의 기본값이 미국입니다.
  • 가. 저장 지역을 다른 지역으로 지정하는 것은 별도 계약을 체결한 기업용 계정에서만 가능하며, 재즈방은 지정한 사실이 없습니다.
  • 나. Cloudinary는 전 세계 콘텐츠 전송 네트워크로 사진을 전달한다고 공개하고 있습니다. 그러므로 요청이 경유하는 지점의 국가는 접속하시는 위치에 따라 달라질 수 있고, 재즈방은 그 국가를 알지 못합니다.

하위처리자

수탁자가 위탁받은 업무를 다시 위탁하는 곳입니다. 각 수탁자가 공개한 목록 가운데 신청 정보를 저장하거나 그 전송 경로에서 처리하는 것으로 적힌 항목만 옮겼습니다.

각 수탁자가 공개한 전체 목록에는 위 항목 외에 자신의 분석 · 고객지원 · 사내 업무용으로 적힌 항목이 더 있습니다.

구글은 하위처리자의 목록을 기업용 서비스 계약을 체결한 고객에게 공개합니다. 호스트의 메일함은 개인 구글 계정이므로 그 목록의 적용 대상이 아니고, 개인 계정에 대하여 구글이 공개하는 것은 구글의 지시에 따라 처리하는 계열회사와 수탁 사업자가 있다는 사실까지입니다.

위 두 항목은 각 수탁자가 공개한 처리방침 · 데이터 처리계약 · 하위처리자 목록에서 확인하였습니다. 확인일은 2026년 8월 7일이고, Cloudinary는 2026년 8월 17일입니다.

6. 제3자 제공

재즈방은 성함과 연락처를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다른 회사나 다른 사람에게 판매하거나 이전한 사실이 없고 계획도 없습니다. 법령에 따라 제출해야 하는 경우(수사기관의 적법한 요청 등)가 아니면 예외는 없습니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 언제든지 다음을 요구하실 수 있습니다.

• 1. 열람 — 재즈방이 보유 중인 본인의 개인정보를 열람하실 수 있습니다.
• 2. 정정 — 연락처가 변경되었거나 성함이 잘못 기재된 경우 정정합니다.
• 3. 삭제 — 삭제합니다. 동의 철회도 같은 요구로 처리합니다.
• 4. 처리정지 — 보유는 유지하되 처리를 정지합니다.

요구 접수 창구

접수 창구는 jazzroommood@gmail.com 입니다. 별도의 서식은 없습니다.

요구하신 내용을 확인하고 처리한 뒤 그 결과를 통지합니다.

요구의 처리에 따르는 사항은 다음과 같습니다.

• 1. 회차가 종료되기 전에 삭제를 요구하시는 경우 신청이 취소됩니다. 성함과 연락처가 없으면 좌석을 확보하거나 장소 주소를 발송할 수 없습니다. 신청을 유지하시려면 회차가 종료된 뒤에 요구하시기 바랍니다.
• 2. 이미 발송한 문자는 회수할 수 없습니다. 이후 발송을 중지하는 것까지가 재즈방이 할 수 있는 조치입니다.

만 14세 미만

만 14세 미만인 분의 신청은 접수하지 않습니다.

신청 내용에서 확인되면 통지하고 성함과 연락처를 삭제합니다. 법정대리인은 위 네 가지 요구를 자녀를 대신하여 하실 수 있습니다.

8. 자동 수집 항목(쿠키 등)

재즈방 웹사이트는 방문자를 추적하지 않습니다.

집계 항목

• 1. 소개 화면 열람 수 — 회차별·날짜별로 소개 화면이 몇 번 열렸는지입니다.
• 2. 신청 저장 수 — 회차별·날짜별로 신청이 몇 번 저장되었는지입니다.

재즈방 서버에 회차와 날짜마다 숫자 하나씩 누적됩니다. 이 수치는 인원수가 아니라 횟수입니다.

사용 쿠키

페이지를 열람하는 것만으로는 재즈방이 브라우저에 쿠키를 설치하지 않고, 브라우저에 별도의 정보를 저장하지도 않습니다.

재즈방이 사용하는 쿠키는 두 가지이고, 둘 다 운영자가 관리 화면에 로그인하는 과정에서만 발급됩니다. 정보주체에게는 어느 쪽도 발급되지 않습니다.

• 1. 로그인 유지용 쿠키 — 운영자의 로그인 상태를 유지합니다. 관리 화면에 마지막으로 접속한 뒤 7일 동안 접속하지 않으면 만료됩니다. 그 기간에 다시 접속하면 만료 시점이 그때부터 다시 7일 뒤로 밀리므로, 계속 사용하는 동안은 만료되지 않습니다.
• 2. 로그인을 개시할 때 쓰는 검증용 쿠키 — 구글 로그인은 구글 화면을 경유하는 왕복입니다. 반환된 요청이 이 브라우저에서 개시한 로그인인지 대조하는 데 사용합니다. 제3자가 위조한 로그인 요청을 차단합니다. 5분이 경과하면 만료되고, 그 이내에 로그인이 완료되면 더 사용되지 않습니다.

외부 사업자 측 기록

재즈방 페이지는 글꼴을 외부에서 불러옵니다. 소개 화면과 "지난 재즈방"의 회차 페이지는 테마곡 플레이리스트가 걸린 회차에서 유튜브 영상을 페이지 안에 표시합니다. 회차 페이지는 사진이 게시된 회차에서 그 사진을 표시합니다. 소개 화면은 그 사진 가운데 일부를 표시합니다. 위 사진과 영상은 외부 사업자의 서버에서 전달됩니다. 이용자가 각 화면을 여는 때에 해당 사업자의 서버에 대한 접속이 발생합니다. 그 서버는 다음과 같습니다.

• 1. 재즈방 서버 — 모든 페이지
• 2. 구글 — 모든 페이지
• 3. jsDelivr — 모든 페이지
• 4. 유튜브 — 유튜브 영상이 표시되는 소개 화면과 회차 페이지
• 5. Cloudinary — 사진이 표시되는 소개 화면과 회차 페이지

위 접속이 발생하는 때에 접속자의 IP 주소, 브라우저 종류 및 버전, 접속 일시가 해당 사업자에게 전송됩니다. 그 기록은 그 사업자들의 것입니다. 재즈방이 수신하거나 보관하지 않습니다.

재즈방이 그 사업자들에게 정보주체의 성함이나 연락처를 전송하지 않습니다.

유튜브 영상이 걸린 회차에서는 유튜브가 브라우저에 자사 쿠키를 설치할 수 있습니다. 그것은 유튜브의 쿠키이고 재즈방은 읽을 수 없습니다. 위 두 가지에는 포함되지 않습니다.

영상이 걸리지 않은 회차에서는 유튜브에 접속하지 않습니다.

재즈방 서버 접속기록

재즈방 서버 측에도 접속기록이 남습니다. 웹사이트를 띄우는 사업자(위 4번의 Netlify)가 서버를 운영하기 위하여 남기는 기록입니다. 거기에는 접속자의 IP 주소가 포함됩니다.

재즈방은 그 기록을 위 집계에 사용하지 않고, 별도로 옮겨 보관하지도 않습니다.

9. 안전성 확보조치

• 1. 신청 내용을 열람할 수 있는 사람은 운영자 3명뿐입니다.
• 2. 관리 화면은 구글 로그인으로만 접근합니다. 사전에 등록한 계정 3개만 통과합니다. 재즈방이 비밀번호를 따로 생성하여 보관하지 않습니다. 그 명단에서 계정을 제외하면 그다음 요청부터 곧바로 차단됩니다. 로그인한 상태가 남아 있어도 통과하지 못합니다.
• 3. 관리 화면에 7일 동안 접속하지 않으면 로그인 상태가 종료됩니다. 접속할 때마다 그 7일이 다시 시작하므로, 계속 사용하는 동안은 종료되지 않습니다.
• 4. 통신은 암호화합니다. 웹사이트와 데이터베이스 사이 통신은 암호화된 연결만 사용합니다.
• 5. 장소 주소를 웹사이트에 게재하지 않습니다.
• 6. 신청 폼의 수집 항목을 성함과 연락처 둘로 한정합니다.

시행 중인 조치는 위 여섯 가지가 전부입니다.

10. 개인정보 보호책임자

개인정보를 처리하는 일에 대한 책임은 대표자 본인이 집니다. 따로 임명한 담당자나 부서는 없습니다.

대표자의 실명은 공개하지 않습니다. 요구를 접수하는 창구는 위 이메일 주소 하나이고, 그 주소로 접수된 메일을 읽는 사람이 대표자 본인입니다. 위 7번의 네 가지 요구는 모두 이 창구에서 처리합니다.

11. 권익침해 구제방법

재즈방에 요구하셨는데 해결되지 않은 경우, 또는 재즈방이 개인정보를 부적절하게 처리하였다고 판단되시는 경우에는 아래 기관에 신고하거나 분쟁조정을 신청하실 수 있습니다.

12. 방침의 변경

• 시행일: 2026년 8월 24일
• 1. 변경 사항은 이 페이지에 게시합니다. 변경한 내용을 지체 없이 반영하고, 새 시행일과 변경 내용을 아래 표에 한 줄로 기재합니다. 이 페이지에 게시된 것이 늘 현재 유효한 방침입니다.
• 2. 종전 내용도 삭제하지 않고 보존합니다. 아래 표에 시행일과 변경 내용이 줄마다 남습니다. 마지막으로 열람하신 뒤에 무엇이 변경되었는지 확인하실 수 있습니다.
• 3. 개별 문자나 메일로 통지하지 않습니다. 고지 방법은 이 페이지에 게시하는 것 하나입니다.